Ревізія та інвентаризація – два поняття, які використовуються в тих випадках, коли необхідно відстежити рух товарів та іншого майна на підприємстві. У яких ситуаціях проводиться ревізія, а в яких – інвентаризація? Усе пов’язано з тим, яких саме цілей намагається досягнути комісія, оскільки від цього залежить, які саме дії будуть здійснюватися.
Відмінність (різниця) ревізії від інвентаризації полягає в наступному:
Ревізія проводиться раптово, а інвентаризація – планово.
Ревізія здійснюється зовнішніми контролюючими органами, а інвентаризація – внутрішніми службами.
Метою ревізії є перевірка законності проведених операцій, а метою інвентаризації – пошук помилок в бухгалтерському обліку та їх виправлення.
Що таке ревізія та інвентаризація
Ревізія передбачає проведення контрольних заходів з виявлення законності проведених на підприємстві операцій, тобто розглядається обгрунтованість вчинення господарюючим суб’єктом тих чи інших дій, а також їх правильне відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Іншими словами, ревізія досліджує правомірність і відповідність чинному законодавству всіх заходів та операцій, що здійснюються юридичними особами. Ревізія проводиться контролюючими органами раптово, тобто без попередження матеріально – відповідальних осіб.
Інвентаризація проводиться з метою виявлення відхилень фактичних залишків майна від облікових шляхом зіставлення цих показників. Такий захід здійснюється для того, щоб зрозуміти, чи правильно організований бухгалтерський облік на підприємстві та чи якісно він проводиться. Як правило, порядок і строки проведення інвентаризації встановлюються керівником і фіксуються в обліковій політиці.
Порівняння ревізії та інвентаризації
У чому ж різниця між ревізією та інвентаризацією? Ревізія є раптовим заходом, основною метою якого буде виявлення законності проведених на підприємстві господарських операцій. Як правило, ревізія здійснюється зовнішніми контролюючими органами, а по закінченні складається акт, в якому вказуються всі недоліки, помилки та зловживання з боку господарюючого суб’єкта.
Інвентаризація здійснюється внутрішніми службами організації в плановому порядку, а її основною метою можна назвати контроль над правильністю ведення бухгалтерського обліку та виявлення його “вузьких ” місць, тобто тих ситуацій, які є найбільш проблематичними для підприємства. За підсумками інвентаризації складається акт, що підписується всіма членами комісії, в якому зазначаються помилки і недоліки та шляхи їх усунення.